Masuk Sistem
Beranda Statistik Persuratan Tentang SIRATDIK Layanan Utama Verifikasi Surat FAQ Kontak

Layanan Persuratan & Arsip Digital Pendidikan

Sistem Informasi Persuratan Disdik Prov Kalteng untuk pengelolaan surat masuk, registrasi surat keluar, disposisi pimpinan, serta verifikasi keaslian dokumen secara terpadu.

Layanan Persuratan Digital SIRATDIK

24.035+

Surat Terkelola

Surat Keluar

24.035+

Surat Keluar

Surat Masuk

799+

Surat Masuk

Disposisi Surat

2.381+

Disposisi Surat

Unit Kerja

13 Bidang

Unit Kerja Aktif

Klasifikasi Indeks
Klasifikasi Indeks Terstandar

Pengelompokan naskah surat masuk dan keluar mengacu pada 2 kode klasifikasi indeks arsip resmi.

Disposisi Pimpinan
Distribusi Disposisi Berjenjang

Penerusan instruksi pimpinan ke 13 bidang/unit kerja secara langsung beserta batas waktu tindak lanjut.

Verifikasi QR Code
Verifikasi Publik & QR Code

Kemudahan validasi keaslian surat keluar secara daring melalui nomor agenda maupun pemindaian QR Code.

Pengguna
47+
Pengguna Terdaftar
1.TENTANG SIRATDIK

Tata Kelola Persuratan yang Cepat, Akuntabel, dan Terintegrasi

SIRATDIK memodernisasi administrasi persuratan di lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Tengah. Seluruh proses mulai dari pencatatan surat masuk, penomoran otomatis surat keluar, pelacakan disposisi, hingga pengarsipan dokumen digital tersimpan dalam satu basis data terpadu.

  • Penomoran Surat Otomatis
  • Pelacakan Status Disposisi
  • Proteksi Surat Rahasia
  • Validasi QR Code Real-Time
Cek Keaslian Surat Lihat Layanan
2.LAYANAN UTAMA

Fitur Lengkap Administrasi Persuratan dalam Satu Sistem

Registrasi Surat Masuk

Registrasi Surat Masuk

Pencatatan surat masuk secara terstruktur berdasarkan asal surat, tanggal terima, klasifikasi indeks, unit pengolah, serta sifat surat.

Kelola Surat Masuk
Disposisi Elektronik

Disposisi Elektronik

Teruskan surat masuk ke pejabat atau staf bidang terkait lengkap dengan instruksi pimpinan, batas waktu, dan ruang catatan tindak lanjut.

Pantau Disposisi
Penomoran Surat Otomatis

Penomoran Surat Otomatis

Penomoran surat keluar terstandarisasi otomatis mengikuti kode klasifikasi indeks, nomor urut agenda, kode instansi DISDIK, bulan, dan tahun.

Lihat Format Nomor
Verifikasi QR Code

Verifikasi QR Code Digital

Setiap surat keluar dilengkapi QR Code terenkripsi yang memuat metadata surat (nomor, tanggal, penandatangan, tujuan, dan perihal).

Uji Keaslian Surat
Repositori & Arsip Digital

Repositori & Arsip Digital

Penyimpanan berkas lampiran surat masuk dan keluar dalam format digital yang aman, rapi, dan dapat diunduh kapan saja dibutuhkan.

Cari Arsip Surat
Statistik & Notifikasi

Notifikasi & Statistik

Dasbor eksekutif menyajikan grafik tren persuratan bulanan dan tahunan serta notifikasi langsung untuk setiap surat yang belum dibaca.

Buka Dasbor
3.VERIFIKASI SURAT

Cek Keaslian & Detail Surat Keluar

Panduan Format Nomor Surat

Pastikan nomor surat keluar yang Anda masukkan sesuai dengan yang tertera pada lembar surat resmi Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Tengah:

421 Kode Klasifikasi Indeks Surat
1024 Nomor Urut Agenda Surat Keluar
DISDIK Kode Instansi Dinas Pendidikan
X / 2025 Bulan & Tahun Penerbitan Surat
Catatan Keamanan:
Masukkan kode keamanan (Captcha) 5 karakter dengan benar sebelum menekan tombol Cek Surat Sekarang. Klik tombol muat ulang jika gambar kurang jelas.

Formulir Verifikasi Surat

Masukkan nomor surat keluar lengkap beserta kode keamanan di bawah ini

Captcha
Klik gambar atau ikon putar untuk memuat ulang kode keamanan
4.PERTANYAAN UMUM

Informasi & Bantuan Layanan SIRATDIK

Temukan jawaban cepat terkait cara memeriksa keaslian surat keluar, mekanisme disposisi elektronik, serta akses portal pegawai.

Masuk Portal Pegawai
Anda dapat memindai QR Code pada lembar surat fisik atau memasukkan nomor surat secara lengkap pada bagian Verifikasi Surat di halaman ini untuk mencocokkan rincian surat serta mengunduh berkas lampirannya.
Pastikan penulisan nomor surat menyertakan garis miring (/) secara lengkap tanpa spasi berlebih sesuai yang tertulis pada naskah surat (contoh: 49/4929/DISDIK/XI/2025), serta pastikan kode keamanan Captcha diketik dengan tepat.
Surat masuk yang diregistrasi oleh operator tata usaha diteruskan ke pimpinan untuk diberikan instruksi disposisi ke bidang terkait. Penerima disposisi akan memperoleh notifikasi langsung di dasbor untuk segera menindaklanjuti.
Pegawai di lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Tengah dapat menghubungi Administrator SIRATDIK pada Subbagian Umum dan Kepegawaian untuk pembuatan akun baru atau pengaturan ulang kata sandi.